承办集会是一项重要的事情，集会举行乐成会前准备很是关键，有以下几项：制定集会方案对集会的名称，主旨，形式，规模，日期，经费预算拿出意见，请向导审定后作为办会的基本依据，如果中途有变更要实时请示陈诉，切忌随意改变方案。下发集会通知起草集会通知，一般包罗八要素：集会主要内容，到场人员，报到时间，会期，会址，着装，注意事项。

注意事项要讲清楚要携带什么样的质料和物品。要不要提前陈诉参会人员名单。起草集会文件集会文件的崎岖决议了集会的质量。

重要文件要提前准备，要集中精神强将到场文稿起草，对于大型的集会文件要重复征求意见，成稿后要提交主要向导审定。做好会务准备印制集会代表证，出席证，列席证，事情证等；印制集会须知，内含日程摆设，集会编组，房间分配，餐桌划分，作息时间，注意事项等；准备集会用品，如文件袋，笔，本子，特殊的集会需要搞购置纪念品和其他物品，如表彰性集会。会场结构设置主要包罗悬挂会标，摆放配景，排演座次，要特别注意主席台的坐次摆放，架设话筒，会上的供暖，供电，音响是是要全面相识，大型的集会要有应急预案。做好生活保障有些集会开的比力长的，要注意为会务人员提供伙食保障，住宿保障，车辆保障，医疗保障等。

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